Die 8 besten Smartphone-Apps für Unternehmer

Smartphone-Apps können unseren Alltag deutlich vereinfachen. Es gibt tausende Apps, aber auch hier gilt: weniger ist manchmal mehr. In diesem Artikel stellen wir Ihnen daher die acht besten Smartphone Apps für Unternehmer vor.

Im Jahr 2019 hat fast jeder ein Smartphone. Die Funktionalitäten gehen mittlerweile weit über Telefongespräche oder das Versenden von Textnachrichten hinaus. Apps haben sich als unabdingbare Helfer in unserem Alltag etabliert. Das gilt im privaten Bereich, aber insbesondere auch im Geschäftsleben. In diesem Artikel stellen wir Ihnen daher die wichtigsten Smartphone-Apps für Unternehmer vor. Alle diese Apps stehen sowohl für Android als auch für iOS zur Verfügung.

1. Google Calendar: effizientes Zeitmanagement und optimale Übersicht

Die effiziente Organisation unseres Tagesablaufs ist absolut notwendig, um keine Zeit zu verschwenden und den Überblick zu behalten. Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen und gebührenpflichtigen Kalender-Apps und jedes Smartphone, egal ob Android oder iPhone hat bereits eine vorinstallierte Kalender-App. Google Calendar ist unserer Meinung nach einer der besten Smartphone Kalender auf dem Markt. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Google Calendar eignet sich insbesondere dann, wenn Sie sowieso ein Google-Konto nutzen und vor allem, wenn Sie mehrere Google-Konten gleichzeitig nutzen. In diesem Fall können Sie einfach alle Google Accounts mit Ihrer Kalender-App synchronisieren und verpassen so niemals einen wichtigen Termin. Die App ist kostenlos, Sie brauchen nur ein Google-Konto.

2. Skype: kostenlos telefonieren

Genauso wie auf Ihrem Desktop, können Sie Skype auch als App auf Ihrem Smartphone installieren. Dadurch können Sie direkt vom Handy aus via Skype kommunizieren. Bei Skype können Sie sich auch eine Festnetznummer kaufen. Wenn jemand Sie auf dieser Nummer anruft, wird der Anruf direkt auf Ihr Handy weitergeleitet. Skype ist kostenlos, solange Sie mit einem anderen Skype Nutzer telefonieren. Sollten Sie ins Festnetz oder ins Mobilfunknetz telefonieren, dann fallen Gebühren an.

3. CamScanner: der mobile Scanner

Mit CamScanner können Sie Dokumente mit Ihrer Handy-Kamera einscannen. Die App hat eine Crop-Funktion, mit der Sie das Dokument zurechtschneiden können und die Auto-Enhancing-Funktion sorgt dafür, dass der Scan klar und deutlich zu lesen ist. Sie können dann eine PDF-Version des Scans erstellen und das Dokument bequem per Email, Social Media oder mit anderen Apps verschicken. Sie können den Scan sogar per Fax verschicken; in 35 Länder weltweit. Die Basic Version ist kostenlos, aber der Premium Service kostet US$4,99 pro Monat und verschafft Ihnen 10 GB mehr Cloud Speicherplatz und weitere Funktionalitäten.

4. Evernote: das digitale Notizbuch

Evernote ist ein strukturiertes Notizbuch. Egal ob Sie ein Meeting-Memo, Ihren Einkaufszettel oder einfach nur ein paar Gedanken aufschreiben wollen, Evernote ist dafür bestens geeignet. Sie können Ihre Notizen strukturieren, Bilder oder Videos hinzufügen und Sprachaufnahmen erstellen. Da Sie Ihr Evernote-Konto auch vom Computer aus aufrufen können, landen die auf dem Smartphone erstellten Notizen direkt auf Ihrem Desktop. Evernote bietet eine kostenlose Version; die Premium Version startet bei US$7,99.

5. CamCard: Visitenkarten im Smartphone speichern

Wenn Sie oft auf Veranstaltungen sind oder im Vertrieb aktiv sind, dann erhalten Sie bestimmt jede Menge Visitenkarten. Aber wohin damit? Mit CamCard können Sie Visitenkarten digital abspeichern. Sie müssen dazu lediglich mit Ihrer Handy-Kamera ein Bild der Karte machen und die App identifiziert automatisch den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Email-Adresse und erstellt einen Adressbucheintrag in Ihrem Smartphone. Außerdem speichert die App das Bild der Visitenkarte, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Die kostenlose Version ermöglicht das Einscannen von bis zu 200 Visitenkarten. Die Version mit unbegrenztem Speicherplatz kostet US$1.  

6. Whatsapp: zielgerichtete Kommunikation

Whatsapp kennt mittlerweile fast jeder; und genau das ist einer der großen Vorteile der App. Fast jeder hat Whatsapp auf dem Smarthpone installiert. Mit Whatsapp können Sie nicht nur Textnachrichten verschicken, sondern auch telefonieren, kostenlos und mit Audio- und Videofunktion. Die hilfreichste Funktion im Geschäftsleben sind jedoch Whatsapp-Gruppen. Sie können z.B. eine Whatsappgruppe für den Vertrieb in Berlin eröffnen und nur das Berlin-Team hinzufügen. Auf diese Weise können Sie schnell Informationen an die relevanten Personen verschicken, ohne jedes Mal eine Email versenden zu müssen.

7. Dropbox/ Google Drive: jederzeit auf Dokumente zugreifen

Genauso wie Sie Dropbox und Google Drive auf dem Desktop verwenden, können Sie beide Apps auch auf dem Smartphone installieren. Das ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie viel unterwegs sind. Sie speichern einfach alle Dateien auf Ihrer Dropbox oder Ihrem Google Drive und können dann jederzeit darauf zugreifen, egal ob Sie im Zug oder im Flugzeug sitzen. Bei Dropbox können Sie bis zu 2GB kostenlos nutzen; Dropbox Pro kostet US$ 9,99 pro Monat und bietet 100GB Speicherplatz. Im Google Drive sind die ersten 15GB kostenlos; für US$1,99 pro Monat bekommen Sie 100GB Speicherplatz  .

8. Lastpass: ein einziges Passwort für alle Accounts

All diese Apps haben einen Nachteil: Sie müssen sich an jede Menge Passwörter erinnern und diese regelmäßig ändern, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Das kann auf Dauer ganz schön nervig sein. Deshalb gibt es Lastpass. In dieser App können Sie alle Ihre Passwörter speichern und dann jederzeit benutzen. Sie müssen lediglich ein Masterpasswort erstellen. Das ist damit das einzige Passwort, an dass Sie sich erinnern müssen. Es gibt eine kostenlose Lastpass Version und die Premium Version startet bei US$3 pro Monat.

Falls Sie Fragen zu den verschiedenen Apps oder zu unserem digitalen Teylor-Kredit haben, können Sie uns jederzeit unter info@teylor.io kontaktieren. Falls Sie kostenlos und unverbindlich Ihre Konditionen berechnen wollen, kommen sie hier zum Antragsprozess.