8 Software-Tools für produktives Arbeiten

Selbstständige und auch Angestellte arbeiten heutzutage nicht selten von zu Hause aus. In diesem Artikel stellen wir acht Software-Tools vor, die ortsunabhängiges Arbeiten produktiver gestalten können.

Ich bin gerade in Thailand und genieße die Sonne, während sich meine Kollegen über den Schweizer Winter freuen. Allerdings bin ich nicht im Urlaub, ich arbeite Vollzeit und die gesamte Kommunikation läuft übers Internet.

Ortsunabhängiges Arbeiten war vor zehn Jahren noch unüblich. Heute ist das keine Seltenheit mehr. Web-Designer, Marketing-Manager, Buchhalter und Software-Entwickler müssen nicht alle im gleichen Büro sein.

Internet-basiertes Arbeiten schafft individuellen Gestaltungsfreiraum und kann sich positiv auf die Produktivität auswirken. Wenn das Team allerdings über den gesamten Globus verteilt ist, ist der Einsatz moderner Technik nicht nur hilfreich, sondern notwendig.

In diesem Artikel werden wir Ihnen deshalb acht Software-Tools vorstellen, mit denen Sie Ihre Arbeit produktiver gestalten können.

1. Slack: Chat-App für schnelle Kommunikation

Wenn Sie mit Ihren Kollegen ein Büro teilen, fällt es leicht, sich mal eben abzusprechen. Falls Sie von zu Hause aus arbeiten, ist das nicht so einfach. Wenn Sie bei jeder Kleinigkeit immer gleich anrufen, dann gehen Sie Ihren Kollegen schnell auf die Nerven. Falls Sie eine Email schicken, müssen Sie aber evtl. stundenlang auf eine Antwort warten.

Slack ermöglicht es Ihnen, mit einzelnen Kollegen direkt zu chatten. Sie können auch andere Team-Mitglieder zum Chat hinzufügen und Dokumente teilen. Auf diese Weise sparen Sie sich lange Email-Verläufe, Wartezeiten und ständige Anrufe.

Slack ist kostenlos und kann im App Store heruntergeladen oder als Web-Version genutzt werden.

2. Skype: Telefonate und Konferenzen

Falls es doch mal ein Anruf sein muss, können Sie Skype nutzen. Sie können mit einzelnen Personen telefonieren oder auch mit dem gesamten Team. Skype hat eine Videofunktion und Sie können sogar Ihren Bildschirm teilen. Das Programm ist kostenlos, Sie brauchen lediglich eine Internetverbindung. Der einzige Nachteil ist, dass Skype nicht überall funktioniert. In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist das Programm beispielsweise nur sehr eingeschränkt nutzbar.

3. Asana: Projektmanagement

Falls Sie der Projektmanager sind und die Teamarbeit organisieren, kann Asana Ihr Leben vereinfachen. Mit Asana können Sie Aufgaben für Ihre Team-Mitglieder erstellen und mit einer Deadline versehen. Dabei kann das gesamte Projekt vom Anfang bis zum Schluss geplant werden. Asana ist interaktiv. Ihre Team-Mitglieder können Aufgaben als erledigt markieren, Kommentare abgeben und anderen Teammitgliedern Aufgaben zuteilen. Die monatliche Gebühr beginnt bei $9,99.

4. Trello: Listenverwaltung

Mit Trello können Sie verschiedene Listen erstellen und Listen-Items hin- und her verschieben. Dadurch können Sie beispielsweise To-Do-Listen für verschiedene Projekte verwalten. Sie können auch weiteren Personen Zugriff auf Ihr Trello Board gewähren, um Listen gemeinsam zu verwalten. Die Trello Basis-Version ist kostenlos.

5. Dropbox: Dokumente online speichern

Falls Sie Daten lokal auf Ihrem Computer speichern, gehen Sie ein Risiko ein. Was passiert, falls Ihr Computer verloren gehen sollte? Ihre Daten sind dann weg. Ein unnötiges Risiko. Sie können Ihre Dokumente einfach in eine Dropbox hochladen und so jederzeit online abrufen. Außerdem können Sie mithilfe von Dropbox auch Dokumente mit anderen teilen und deren Zugriffsrechte verwalten.

Dropbox Basic gewährt Ihnen 2GB Speicherplatz und ist kostenlos. Dropbox Plus liefert 1TB Speicherplatz und kostet $9.99 pro Monat.

6. Google Account: das all-inclusive Paket

Jeder kennt Gmail. Ein Google Account kann aber noch viel mehr als nur Emails. Viele der bereits genannten Applikationen sind in einem Google Account integriert. Google Drive funktioniert zum Beispiel ähnlich wie Dropbox. Google Hangouts hat die gleichen Funktionen wie Skype. Der Vorteil bei Google ist, dass all diese Funktionalitäten in einem Account vereint sind. Dadurch wird Ihr Verwaltungsaufwand reduziert und Sie können verschiedene Programme synchronisieren. Sie können beispielsweise ein Event im Google Kalender erstellen und mittels Gmail mit Ihren Team-Mitgliedern teilen.

7. Docusign: digitale Unterschrift

Ausdrucken, unterschreiben, einscannen, als per Email verschicken – unterschreiben Sie so Ihre Dokumente? Falls ja, dann geht das auch einfacher. Bei Docusign können Sie ein Dokument mit Ihrer digitalen Unterschrift versehen und direkt an den Adressaten senden. Die Unterschrift ist rechtlich bindend und DocuSign wird bereits in 188 Ländern verwendet. Der Basistarif kostet $10 und ermöglich fünf digitale Unterschriften pro Monat.

Mit Buffer können Sie Social Media Posts planen und automatisieren. Sie können im Voraus den genauen Zeitpunkt der Veröffentlichung festlegen und Bilder sowie Texte hochladen. Das Programm wird dann automatisch auf den eingerichteten Kanälen posten. Die kostenlose Version erlaubt das Einrichten von drei Social-Media-Kanälen und zehn Posts pro Monat pro Kanal.

Diese acht Tools können Ihre tägliche Arbeit vereinfachen. Es gibt noch etliche weitere Programme. Bedenken Sie aber, dass weniger manchmal auch mehr ist. Sie sollten sich allerdings schon Gedanken darüber machen, welche Ihrer Arbeitsschritte Sie vereinfachen oder automatisieren können.

Automatisierung ist ein zentrales Thema bei Teylor. Unser Kreditantragssystem ist vollständig automatisiert. Das ermöglicht es uns, Ihren Kreditantrag innerhalb von zwei Werktagen zu bearbeiten. Bei einer Bank kann der gleiche Prozess bis zu fünf Wochen dauern, da Bankangestellte jeden Antrag manuell prüfen müssen.

Wir sind also ein gutes Beispiel dafür, welche Produktivitätsgewinne man durch Automatisierung erreichen kann. Testen Sie die verschiedenen Programme. Wenn Sie täglich nur 20 Minuten Arbeit einsparen können, dann haben Sie schon viel gewonnen.

Falls Sie Fragen zu den verschiedenen Software-Tools oder zum Teylor-Kredit haben, können Sie uns jederzeit unter info@teylor.io kontaktieren. Falls Sie kostenlos und unverbindlich Ihre Konditionen berechnen wollen, kommen sie hier zum Antragsprozess.